Больничные и декретные: теперь по единым правилам

Старый добрый Порядок № 1266, который больше 10 лет регулировал порядок расчета декретных и больничных, Кабмин изложил в новой редакции. В результате расчет больничных поставили с ног на голову. Но, как ни удивительно, такой переворот только на пользу! Ведь теперь без преувеличения можно сказать, что расчет больничных и декретных заметно упростился (уже хотя бы потому, что считают их одинаково, причем исходя из календарных дней).
Сегодня мы с вами рассмотрим основные правила оплаты дней болезни, не связанной с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием, а также дней отпуска по беременности и родам. Ну что ж, приступаем.

«С когда»?

Первый вопрос, который нужно решить, — когда вступают в силу новые правила расчета больничных и декретных. Казалось бы, что может быть проще, но….

Но дело в том, что есть вопросы с датой вступления в силу постановления № 439, которым собственно и изложен в новой редакции Порядок № 1266.

Как известно, по общему правилу, постановления Кабмина вступают в силу со дня их официального опубликования. Так вот, постановлени. № 439 было опубликовано в газете «Урядовий кур’єр» №119/2015 от 04.07.2015 г. Но проблема в том, что опубликование было неполным. Можно ли в связи с этим считать, что этот документ вступил в силу 04.07.2015 г.? Мы бы сказали — нет, ведь 4 июля было лишь частичное опубликование документа. Однако ФВПТ в письме от 07.07.2015 г. № 2.4-17-1112 говорит о том, что постановлениt № 439 вступило в силу именно 4 июля 2015 года.

Из этого и будем исходить далее. Это означает, что для всех страховых случаев, которые наступили 04.07.2015 г. и позже (т.е. ориентируемся именно на дату наступления страхового случая), применяем новые правила расчета (это подтвердил и ФВПТ в уже упоминавшемся письме от 07.07.2015 г. № 2.4-17-1112). В противном случае (первичный листок нетрудоспособности открыт до 04.07.2015 г.) применяем старые правила расчета.

Отметим, что в обновленном Порядке № 1266 прописаны четкие правила оплаты первых пяти дней болезни, которые также начали действовать с 04.07.2015 г. Поэтому тот факт, что новый профильный для первых пяти дней Порядок № 440 вступил в силу только 17.07.2015г., имеет значение только для определения  процента оплаты  первых пяти дней  болезни.

Изменения: самое-самое

Для начала кратко перечислим основные изменения. Итак, теперь:

1) расчет средней зарплаты одинаков для оплаты как обычных, так и декретных больничных;

2) во всех случаях рассчитывается среднедневная зарплата в расчете на один календарный день;

3) все дни болезни (как первые 5, так и начиная с 6-го дня) рассчитываются по одним правилам. Это в том числе касается и вопроса процентовки оплаты в зависимости от страхового стажа, и применения ограничения по сумме выплаты, если за последний год страховой стаж меньше 6 месяцев;

3) расчетный период теперь составляет последние 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), а не 6 месяцев, как было ранее (см. табл.);

4) уважительных причин четыре — болезнь, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (6 лет по медицинскому заключению), отпуск «за свой счет»;

5) совместителям средняя зарплата рассчитывается исходя из расчетного периода работы по совместительству.

Больничные и декретные: расчетный период считаем по-новому

По последнему основному месту работыотработано

Расчетный период

Больше 12 календарных месяцев

12 календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу болезни или начала отпуска в связи с беременностью и родами (п. 25 Порядка № 1266).

Пример 1. Работник работает на предприятии с 15.04.2013 г. Болезнь наступила 27.07.2015 г. Расчетный период: июль 2014 года – июнь 2015 года (12 месяцев)

Меньше 12 календарных месяцев

Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу болезни или начала отпуска в связи с беременностью и родами (п. 26 Порядка № 1266).

Пример 2. Работника приняли на работу 11.03.2015 г., а заболел он 27.07.2015 г. Расчетный период: апрель – июнь 2015 года (3 полных отработанных месяца)

Меньше одного календарного месяца

Фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266).

Пример 3. Работника приняли на работу 22.06.2015 г., а заболел он 10.07.2015 г. Расчетный период: с 22 июня по 9 июля 2015 года (18 календарных дней).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Праздничный день (28 июня) не исключается из расчетного периода.

Ни одного дня (страховой случай наступил в первый день работы)

Расчетный период отсутствует.

Среднедневной заработок рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество календарных дней, равное 30,44.

Примечание. Если работник работает в режиме неполного рабочего времени, средний заработок ему рассчитывается исходя из соответствующей части установленной ему тарифной ставки (оклада).

Рассчитываем больничные

ВНИМАНИЕ! Действует ограничение (п. 2 Порядка № 1266):
для больничных: показатель В в расчете на месяц не может превышать МВБН;
— для пособия по беременности и родам: показатель В в расчете на месяц не может превышать МВБН и не может быть меньше, чем размер минзарплаты, установленный на время наступления страхового случая.

Пример . Работник болел с 17.08.2015 г. по 28.08.2015 г. В расчетном периоде (август 2014 года – июль 2015 года) ему начислены:

  • зарплата — 34200,00 грн;
  • обычные отпускные — 2210,00 грн за дни отпуска с 06.04.2015 по 30.04.2015 г. (24 к.дн.);
  • нецелевая благотворительная помощь разового характера (НБП) — 3000,00 грн;
  • больничные — 1040,00 грн за дни болезни с 09.02.2015 г. по 18.02.2015 г. включительно (10 к.дн.).

Страховой стаж работника — 5 лет и 4 мес. Льгот для оплаты дней болезни исходя из 100 % среднего заработка у работника нет.

Среднедневная зарплата (ЗПСРД):

ЗПСРД= (34200,00зарплата + 2210,00отпускные) : (31август + 30сентябрь + 31октябрь + 30ноябрь + 31декабрь + 31январь + 28февраль + 31март + 30апрель + 31май + 30июнь + 31июль – 10к.дн.болезни) = 102,56 (грн).

Обратите внимание, что ни сумма больничных, ни дни болезни не принимаются в расчет (время не отработано по одной из 4-х уважительных причин). Сумма НБП также не берется в расчет, поскольку она не облагается ЕСВ.

Среднедневная зарплата с учетом страхового стажа (ДВ): 102,56 × 70 % = 71,79 (грн).

Сумма выплаты по листку нетрудоспособности (КДоплаты = 12 к.дн.):

  • за счет работодателя (5 к.дн. с 17 по 21 августа) — 358,95 грн (71,79 × 5к.дн.);
  • за счет Фонда соцстрахования (7 к.дн. с 22 по 28 августа) — 502,53 грн (71,79 × 7к.дн.).

Итого, работнику будут начислены больничные в сумме 861,48 грн.

О некоторых важных нюансах расчета больничных и декретных вы узнаете из следующей статьи.

Вероника Чернышева, консультант

 

Использованные документы и сокращения

Закон о соцстраховании — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» в редакции от 28.12.2014 г. № 77-VIII.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Постановление № 439 — постановление КМУ «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 г. № 1266» от 26.06.2015 г. № 439.

Порядок № 440 — Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440.

ПМТЛ — прожиточный минимум для трудоспособного лица.